Recent Post

Thứ Sáu, ngày 24 tháng 6 năm 2016

10 tính năng trên Google Docs bạn phải biết

Google Docs là công cụ khá quen thuộc và đưọc tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Dưới đây là 10 tính năng sẽ giúp công việc soạn thảo văn bản của bạn nhanh chóng và tiện lợi hơn.

1.  Nhập liệu bằng giọng nói

Với Voice typing bạn có nhập liệu bằng giọng nói thay vì gõ bàn phím.


Nhập liệu bằng giọng nói trên Google Docs có hỗ trợ tiếng Việt


Mở ứng dụng Word, chọn Tool -> Voice typing trên thanh công cụ. Một cửa sổ với micro lớn sẽ xuất hiện, bạn click vào micro và nói chữ sẽ xuất hiện trên màn hình, hiện này đã hỗ trợ tiếng Việt. Tính năng Voice typing hiện này chỉ có trên Chrome.

2.  Xoá định dạng

Khi copy văn bản vào Google Docs, đoạn văn bản thường kèm theo định dạng, để xoá định dạng bạn bôi đen đoạn văn bản và làm một trong 3 thao tác sau:
    Click chuột phải chọn Clear formatting
    Chọn Format -> Clear formatting (trên thanh công cụ)
    Chọn Normal text từ menu xổ xuống nằm giữa Format và Tools.

3. Thêm font

Từ menu Font xổ xuống chọn More fonts để thêm font. Có hàng trăm font chữ bạn cho bạn chọn.





4. Chế độ gợi ý

Khi bạn làm việc trên văn bản được chia sẻ, bạn có thể thay đổi chế độ soạn thảo để Google Docs có thể kiểm tra sự thay đổi như Microsoft Word. Để hiển thị phần chỉnh sửa của bạn và cho phép cộng tác viên chọn chấp nhận hay từ chối, bạn chọn icon bút chì ở gốc trên bên phải và bấm  Suggesting. Từ giờ mỗi khi bạn chỉnh sửa văn bản, những thay đổi sẽ được tô màu cùng với ghi chú kế bên cho biết tên người chỉnh sửa. Mỗi ghi chú có nút Chấp nhận hay Từ chối.

5. Tag tên vào ghi chú

Khi muốn nhắc nhở ai đó lưu ý về ghi chú của bạn, bạn có thể tag tên họ vào. Khi viết ghi chú bạn nhập vào các ký tự @ hoặc + sau đó chọn tên người bạn muốn tag. Người đó sẽ nhận được email nhắc nhở về ghi chú của bạn.

6.Đánh dấu nhiều ít cuộn

Đối với văn bản dài, thêm đánh dấu đồng nghĩa với ít phải cuộn. Chọn Insert > Bookmark trang để đánh dấu vào văn bản. Biểu tượng đánh dấu màu xanh nhỏ sẽ được thêm vào cạnh trái của văn bản.

Bạn có thể tạo một liên kết đến một trang đánh dấu, rất hữu ích cho văn bản dài, bởi vì bạn có thể tạo ra một bảng tìm kiếm nhanh trên đầu văn bản và từ đó nhảy đến các vị trí đã đánh đấu. Click chuột phải ở đầu văn bản (hoặc bất cứ vị trí nào thuận tiên gắn liên kết) và bấm chọn Link. Thay vì thêm một URL, chọn một trong các đánh dấu của bạn từ trình đơn thả xuống, nhập văn bản liên kết và click Apply.

Bạn không nhất thiết phải sử dụng liên kết đánh dấu, nhưng nó rất hữu ích khi cần đánh dấu. Tôi thường chỉ sử dụng một đánh dấu để xác định vị trí văn bản khi lần sau mở ra. Nhấn giữ Ctrl + Command và click N + B (Next Bookmark) để di chuyển đến đánh dấu kế tiếp, và để di chuyển đến đánh dấu trước nhấn giữ Ctrl + Command click P + B (Previous Bookmark).

7. Chế độ Offline
Bạn có thể sử dụng Google Docs mà không có internet, nhưng bạn cần internet để cài đặt sử dụng Chế độ Offline (Chỉ áp dụng với Chrome).

Từ màn hình chính của Google Docs
   Nhấn Setting ở góc trên bên phải
   Check chọn "Offline section for "Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer” để sử dụng Google Docs mà không cần internet.
Khi bật chế độ Offline, bạn có thể sử dụng các ứng dụng của Google như Docs, Sheet, Slides và Drawings mà không cần internet, file sẽ tự động sync khi bạn kết nối internet.

8. Xây dựng danh sách thay thế tự động của riêng bạn

Vào Tools > Preferences và bạn sẽ thấy một danh sách thay thế tự động của Google Docs. Hầu hết liên quan đến cách biểu thị của phân số và một vài biểu tượng mũi tên. Bạn có thể thêm danh sách của riêng bạn, không chấp nhận từ viết hoa.




9. Nhấn chuột phải để tìm kiếm

Để tra cứu định nghĩa của một từ nhanh chóng, bạn nhấp chuột phải vào từ đó và chọn Define. Một bảng nhỏ xuất hiện bên phải văn bản với định nghĩa của từ này, cùng với các từ đồng nghĩa, bạn tra cứu thông tin mà không cần rời khỏi Google Docs.

Tương tự, nhấp chuột phải vào một từ và chọn Research để thực hiện tìm kiếm nhanh trên Google từ bảng điều khiển bên phải. Bạn click bất kỳ liên kết nào sẽ mở ra trong một tab mới, nhưng bạn có thể kéo hình ảnh từ các kết quả tìm kiếm từ bảng bên phải vào văn bản của bạn.


10. Chọn file theo thời gian cập nhật

Nếu muốn tìm file văn bản chỉnh sửa theo thời gian, bạn vào File > See revision history. Bạn sẽ thấy một danh sách văn bản của bạn được phân chia theo thứ tự thời gian. Chọn file và bấm Restore this revision.



Bạn luôn có thể quay trở lại Revision history để chọn file văn bản mới nhất. Bạn sẽ không bao giờ mất những chỉnh sửa trên văn bản khi sử dụng Revision history, để chọn phiên bản trước đó bạn chỉ cần di chuyển nó lên đầu danh sách Revision history.

Thứ Tư, ngày 22 tháng 6 năm 2016

Google xác thực 2 bước với cảm ứng vân tay

Đôi lúc bạn sẽ thấy lúng túng khi Google đòi xác thực 2 bước khi đăng nhập vào tài khoản email bằng thiết bị di động, ngoài cách nhập thông tin thông thường, hiện nay Google đã cung cấp thêm cách xác thực mới.



Bảo mật thường đi với sự bất tiện, Google đang cố gắng đơn giản hoá các bước xác thực này.

Thay vì nhận được một mã số xác thực bằng tin nhắn, điện thoại của bạn sẽ bật lên một cửa sổ đơn giản và hỏi có phải bạn muốn đăng nhập vào tài khoản Google với thiết bị khác không. Với thiết bị iOS bạn thậm chí có thể xác thực bằng cảm ứng vân tay. Thiết bị Android chỉ cần bản phát hành mới nhất của Google Store trong khi các máy iOS cần bản phát hành Google App mới nhất.

Cách cài đặt 2 bước bằng cảm ứng vân tay

Trên điện thoại của bạn, tìm đến Bảng điều khiển tài khoản Google (Google account dashboard). Dưới dòng "Đăng nhập vào Google" (Signing in to Google), sau đó chọn Xác thực 2 bước (Two-Step Verification) và sau đó tìm các tuỳ chọn của Google. Sẽ mất vài ngày để Goodle kích thước hoạt tính năng này.

8 cách tìm kiếm nhanh trên google bạn cần biết

Những cách sau sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm trên google.



 

Thứ Sáu, ngày 17 tháng 6 năm 2016

Rich Card là gì?

Rich Card là định dạng mới cho các kết quả tìm kiếm của Google, được xây dựng sau sự thành công của rich snippets. Cũng giống như rich snippets, rich cards sử dụng các thẻ đánh dấu theo cấu trúc schema.org để hiển thị nội dung hấp dẫn đi kèm với hình ảnh, nhằm cung cấp cho người dùng điện thoại di động trải nghiệm tìm kiếm tốt hơn.

Một ví dụ về sự cải tiến cách hiển thị kết quả tìm kiếm với câu lệnh tìm kiếm “peanut butter cookies recipe”: với Rich Card, kết quả tìm kiếm được hiển thị trong các thẻ và được sắp xếp dạng carousel, người dùng có thể cuộn sang trái hoặc phải để xem kết quả từ một hay nhiều trang web khác nhau một cách dễ dàng

Với chủ sở hữu trang web, đây là một cơ hội mới để website của mình trở nên nổi bật hơn trong kết quả tìm kiếm, nhờ đó có thể thu hút lượng khách hàng tiềm năng nhiều hơn. Lấy ví dụ như sau, nếu có một website về công thức nấu ăn, bạn có thể xây dựng các mẫu xem trước có nội dung phong phú hơn với một hình ảnh nổi bật cho từng món ăn. Những định dạng hình ảnh này giúp người dùng tìm thấy những gì họ muốn ngay lập tức, vì vậy bạn sẽ có thêm cơ hội thu hút đúng người dùng quan tâm đến công thức món ăn mà bạn đang cung cấp.

Rich Cards đang bắt đầu được Google cho hiển thị với các kết quả tìm kiếm nằm trong hai nội dung: công thức nấu ăn và phim ảnh, trên trang tìm kiếm google.com và ngôn ngữ tiếng Anh. Khả năng hiển thị với định dạng Rich Cards cho các kết quả tìm kiếm thuộc lĩnh vực khác cũng đang được thử nghiệm.

Google cũng đã xây dựng xong một bộ công cụ mới, đồng thời cập nhật tài liệu hướng dẫn, từng bước giúp chủ sở hữu trang web và các lập trình viên có thể bắt đầu tìm hiểu, áp dụng và theo dõi hiệu suất cho Rich Cards.

Tìm hiểu và lựa chọn loại Rich Card phù hợp với nội dung

Xem thư viện tìm kiếm mới với ảnh chụp màn hình và code ví dụ mẫu cho từng loại rich card.

Kiểm tra và cải tiến Rich Card markup

Google khuyến khích áp dụng tiêu chuẩn JSON-LD khi áp dụng nội dung cho rich card.
  • Tìm hiểu xem những thông tin nào cần hiển thị trong rich card. Google đã liệt kê một số loại thông tin có thể cải thiện rich card.
  • Xem trước cách hiển thị của rich card trong kết quả tìm kiếm với Công cụ kiểm tra dữ liệu theo cấu trúc mới – Structured Data Testing Tool (hiện chỉ hỗ trợ cho nội dung liên quan đến công thức nấu ăn và phim ảnh)
  • Sử dụng Structured Data Testing Tool để sớm phát hiện các lỗi cấu trúc đang tồn tại khi bạn chỉnh sửa markup cho rich card.
Công cụ kiểm tra dữ liệu đánh dấu theo cấu trúc

Theo dõi hoạt động, dò tìm và kiểm tra lỗi

Bạn có thể kiểm tra xem có bao nhiêu rich cards của mình đã được Google index, với báo cáo Rich Cards mới của Search Console.


  • Hãy để ý đến những lỗi xảy ra (được ghi nhận trong báo cáo Rich Card). Mỗi ví dụ về lỗi đều được liên kết trực tiếp đến công cụ Structured Data Testing để bạn có thể kiểm tra.
  • Gửi sơ đồ website – sitemap cho Google để các nội dung đã đánh dấu được tìm thấy dễ dàng hơn.

Nắm bắt cơ hội phát triển

Trong bảng báo cáo Rich Cards, người dùng sẽ nhận biết được những rich card nào có thể được cải tiến hơn nữa bằng cách đánh dấu hiển thị thêm thông tin.


Theo dõi hiệu suất

Một bộ lọc mới “Rich results” (đang được thử nghiệm) trong Công cụ phân tích tìm kiếm (Search Analytics) sẽ giúp theo dõi tình trạng hoạt động các rich card và rich snippet trong kết quả tìm kiếm. Khi đó, người dùng có thể xem số lượng  nhấp chuột và số lần hiển thị cho cả hai.
Hỏi: Tôi có thể giữ lại những đánh dấu rich snippets đang có hay không ?
Đáp: Có, bạn có thể ! Chúng tôi sẽ luôn cập nhật và thông báo đến bạn khi hệ thống rich result được cải tiến và hoàn thiện.

Hỏi: Bảng báo cáo dữ liệu theo cấu trúc trong Search Console là gì ?
Đáp: Báo cáo dữ liệu theo cấu trúc (Structured Data report) sẽ chỉ tiếp tục hiển thị các đối tượng cấp cao (top-level entities) của các rich snippet đang có (Sản phẩm, Công thức nấu ăn, Đánh giá, Sự kiện, Ứng dụng phần mềm, Video, Tin tức) và của các danh mục mới (Phim ảnh). Chúng tôi có kế hoạch sẽ kết hợp tất cả các lỗi kỹ thuật trong báo cáo này vào bảng báo cáo Rich Card.

Hỏi: Sẽ như thế nào nếu tôi sử dụng đánh dấu (markup) không đúng ?
Đáp: Tương tự như rich snippets, Rich Cards cũng sẽ được áp dụng một quy trình hướng dẫn về kỹ thuật và chất lượng. Việc này sẽ được thi hành như trước đây.
Tìm hiểu thêm về Rich Cards qua bài chia sẻ về Hệ sinh thái cho Tìm kiếm và Nội dung di động tại Google I/O (xem bản phát lại trên Youtube) hoặc qua tài liệu hướng dẫn của Google. Nếu bạn muốn hỏi thêm, hãy liên hệ chúng tôi trong Chuyên mục dành riêng cho Dữ liệu Cấu trúc của diễn đàn, qua Twitter hay Google+

Bài được gửi bởi Na’ama Zohary, Search Console Team, và Elliott Ng, Product Management Director, Search Ecosystem

Nguồn: breakfield.com.vn

Thứ Năm, ngày 16 tháng 6 năm 2016

Ngày hội Cloud8 – Anh tài hội tụ

Ngày 16/06/2016 tại Grand Palace, Hội Tin Học TP. HCM (HCA) và công ty VinaCis tổ chức lễ khai mạc Ngày hội Cloud8 lần VI-2016 với chủ đề “Internet of Things – Everything on Cloud”. Sự kiên thu hút gần 1000 lượt khách trong và ngoài ngành công nghệ thông tin tham dự và tìm hiểu những dịch vụ, phần mềm, ứng dụng hiệu quả cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây.

Khai mạc ngày hội Cloud8

VNPT giới thiệu dịch vụ Hoá Đơn Điện Tử
Trang trí với chủ đề Internet of Things – Everything on Cloud


Ngày hội Cloud8 tạo không gian để doanh nghiệp chia sẻ, giao lưu về các dịch vụ công nghệ có tính ứng dụng cao, có tích thực tế góp phần thúc đẩy công nghệ điện toán đám mây đi vào hỗ trợ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Những tác vụ hàng ngày của doanh nghiệp trước đây phải cài đặt phần mềm, quản lý ứng dụng trong máy chủ riêng lẻ nay có thể dễ dàng đăng ký sử dụng ngay trên nền điện toán đám mây mà không phải đầu tư lớn ban đầu như: Họp online, Bán hàng Online (izisell), Hoá đơn điện tử (VNPT), Thanh toán Online (TruePay), Bác sĩ Online (eDoctor), Nông nghiệp thông minh (SmartAgri) hoặc đơn giản là các dịch vụ truyền thông như đăng ký tên miền (domain), lưu trữ (hosting), thuê máy chủ (server), Sao lưu và khôi phục dữ liệu...


Cloud8 có sự tham gia của các DN hàng đầu trong ngành công nghệ thông tin
Khu triển lãm được trang trí bởi Hoa Yeu Thuong

Với chủ đề “Internet của vạn vật – Mọi vật đều trên Cloud” nhằm hiện thực hoá tính ứng dụng của 5 xu hướng công nghệ hiện đại gồm điện toán đám mây (cloud computing), dữ liệu lớn (big data), di động (mobility), mạng xã hội (social network), Internet của vận vật (Internet of Things). Với 30 đơn vị cung cấp và hơn 500 khách tham dự, ngày hội Cloud8 thể hiện sự lớn mạnh của hệ sinh thái công nghệ điện toán đám mây tại Việt Nam.

gian hàng trưng bày của Máy Chủ Net

Khách tham dự ngày hội Cloud8 được trải nghiệm và đăng ký dùng thử giải pháp tại các gian hàng trưng bày của các nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây lớn tại thị trường Việt Nam, đồng thời được tham quan các sản phẩm CNTT của các công ty hàng đầu tại thị trường Việt Nam như: VNPT, FPT, Global CyberSoft, HanelSoft, EXA, HostVN, VinaCis, GLTEC, VNT, Máy Chủ Mạng, Máy Chủ Net, Hanoi Telecom, mPos, eDoctor, OnlineCRM, mStar.


Cloud8 cũng là nơi công bố nhiều sự hợp tác chiến lược và ra mắt nhiều công nghệ mới trong lĩnh vực Điện toán đám mây.
-       VNPT giới thiệu dịch vụ Hoá Đơn Điện Tử, xuất hoá đơn sẽ không còn bằng giấy nữa, mà thông qua phần mềm kèm chữ ký điện tử, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhân lực, nhanh, đơn giản và giảm chi phí 18% so với công việc truyền thống.
-       OpenSRS và VinaCis công bố hợp tác chiến lược trong mảng domain quốc tế, dự kiến kéo giảm chi phí đăng ký tên miền đến 20%.
-       Liên minh VietnamCDN công bố công nghệ phân phối nội dung mới, cho phép người dùng lựa chọn chính xác đến từng thành phố thay vì theo từng châu lục như trước kia. Đồng thời giảm giá dịch vụ 20% so với trước đây.
-       Liên minh sao lưu dữ liệu BAAS.VN công bố công nghệ lưu trữ mới giúp tiết kiệm ổ cứng và nhờ đó giảm giá dịch vụ đến 50%.
-    Liên minh sao lưu dữ liệu BAAS.VN công bố tính năng mới hỗ trợ backup trên smart phone, bên cạnh các tính năng backup PC và server trước đây.
-    HostVN công bố hệ thống BOT chăm sóc khách hàng tự động giúp nâng cao chật lượng phục vụ và tiến tới giảm giá thành dịch vụ trong tương lai gần.

Các ứng dụng của Điện Toán Đám Mây

Hoá Đơn Điện tử được phòng thuế khuyến khích dùng

mPos với ưu thế nhỏ gọn, không tính phí dịch vụ cho mỗi lần charge thẻ

Mobile App eDoctor có thể gọi trực tiếp cho bác sĩ, giúp việc chăm sóc sức khoẻ dễ dàng hơn

SmartAgri - Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc trồng rau sạch 

izisell - giải pháp hiệu quả cho DN bán hàng online với ưu điểm đồng bộ hàng tồn với hàng trên web

Thứ Ba, ngày 14 tháng 6 năm 2016

Chiến lượt đột phá - Breakthrough Strategies


Tối qua 14/06/2016, tạp chí Entrepreneur đã tổ chức buổi nói chuyên đề online miễn phí của Chuyên gia đầu tư ngân hàng và đàm phán Oren Klaff với chủ đề: Breakthrough Strategies (Chiến lượt đột phá). Buổi nói chuyện diễn ra vào lúc 0 giờ Việt Nam và kéo dài 45 phút. Trong bài nói anh đưa ra nhiều chiến thuật nắm bắt tâm lý người nghe, phương pháp 20 phút pitching trực tiếp (20 minutes face to face pitching) và 9 phút pitching qua điện thoại (9 minutes phone pitching), cách gây ấn tượng với các quỹ đầu từ... những điều lưu ý và nên tránh khi nói chuyện với khách hàng.

Sau đây là vài ý quan trọng

Nghệ thuật 9 phút thuyết phục khách hàng qua điện thoại với đầy đủ các ý

Kể câu chuyện để gây chú ý

Tuyệt đối không nói với khách hàng: Chúng tôi là khác, khách hàng sẽ nghĩ họ đang mạo hiễm, mà hãy nói chúng tôi làm tốt hơn

7 bước quan trọng bạn cần ghi nhớ

Tài liệu tham khảo:
Ebook 25 điều doanh nghiệp nhỏ nên tự động hoá
25 things every small business should automate

Tạp chí Entrepreneur

Entrepreneur là tạp chí của Mỹ dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ với các kiến thức về khởi nghiệp, quản trị và phát triển doanh nghiệp nhỏ thành công. Entrepreneur mang đến cho đoc giả những sư động viên, chiến lược quản trị và các lời khuyên chuyên môn sâu sắc trong tất cả các vấn đề của doanh nghiệp nhỏ.


Oren Klaff

Oren Klaff - Chuyên gia đầu tư ngân hàng và đàm phán, Oren sử dụng một loạt các kỹ thuật tư duy để kiểm soát hướng đi của cuộc thảo luận và tạo sự hấp dẫn và tò mò trong cuộc nói chuyện. Anh nghiên cứu cách mọi người đưa ra quyết định, đánh giá đầu tư và phân loại rủi ro, từ đó đưa ra những phương pháp tiếp cận khách hàng hiệu quả nhất.


Oren là tác giả cuốn sách Pitch Anything, trình bày các phương pháp để dành chiến thắng trong các cuộc pitching.

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More